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La redazione di questa guida ha come obiettivo principale quello di fornire agli addetti del settore della contabilità e ai professionisti una chiave di lettura della problematica inerente la contabilizzazione dei costi del personale. Al fine di rendere più agevole la lettura abbiamo individuato tutta una serie di elementi che compongono la retribuzione del personale, esaltando, in taluni casi, attraverso esempi, la relativa contabilizzazione.
In sostanza si vuole permettere anche ai non esperti, di avere un rapido approccio alla contabilizzazione del costo del personale.
Invero, in grandi realtà, con un numero elevato di dipendenti, esistono diverse problematiche di contabilizzazione dovute alle molteplici situazioni riscontrabili nella quotidianità.
La presente guida è ricca di esempi volti a dirimere alcuni dubbi interpretativi ed a fornire al lettore gli strumenti tecnici necessari al loro superamento.
Alla base della nostra disamina soggiacciono i principi contabili che ci forniscono le adeguate informazioni per una corretta contabilizzazione delle spese del personale.
La molteplicità di esempi e di schede di contabilizzazione consente un rapido approccio al lettore soprattutto in quelle situazioni urgenti in cui l’esigenza di contabilizzare una determinata voce di spesa è piuttosto impellente. La trattazione fornirà una ricognizione sulla contabilizzazione del costo del personale mediante l’adozione dei principi contabili internazionali.
Nella parte finale della guida forniremo un caso concreto di contabilizzazione del costo, partendo dal cosiddetto “cedolone” che altro non è che il riassunto avvenuto nel periodo di lavoro considerato.
Premessa
1. Il costo del personale nello stato patrimoniale e nel conto economico
1.1. Lo stato patrimoniale
1.2. Il conto economico
2. Le voci che compongono il costo del personale
2.1. Elementi accessori
3. Contabilizzazione degli oneri sociali
3.1. Schema di sintesi delle scritture contabili
4. Contabilizzazione delle ferie maturate
4.1. Schema di sintesi delle scritture contabili
5. Contabilizzazione dei permessi – ROL
5.1. Schema di sintesi
6. La Contabilizzazione della tredicesima mensilità e della quattordicesima
6.1. Schema di sintesi delle scritture contabili
6.1. Ipotesi di ricalcolo
7. La Contabilizzazione della maternità
7.1. Schema di sintesi delle scritture contabili
8. La Contabilizzazione della malattia
9. Il trattamento degli infortuni
9.1. La lesione
9.2. La causa violenta
9.3. L’occasione di lavoro
9.4. Registro infortuni
9.5. Trattamento economico a carico dell’INAIL
9.6. Corresponsione dell’indennità
9.7. Schema di sintesi delle scritture contabili
9.8. Contabilizzazione del premio INAIL
10. Il TFR
10.1. Alcuni cenni storici
10.2. Anticipi del TFR
10.3. Stipula di una polizza sul TFR
10.4. La previdenza complementare ed il TFR
11. Il trattamento dell’imposta sostitutiva sul TFR
12. Il trattamento dei fringe benefit
12.1. Il trattamento dei veicoli aziendali
12.2. Beni concessi in comodato o locazione
12.3. Aspetti previdenziali per il datore di lavoro
12.4. Aspetti contabili per il datore di lavoro
12.5. Aspetto puramente contabile
13. Mensa aziendale e buoni pasto indennità sostitutiva
13.1. Schemi generali di contabilizzazione
13.2. Schemi generali di contabilizzazione della mensa
14. Le stock options quale metodo di retribuzione
15. Le scritture di versamento del modello F24 e l’utilizzo dei crediti
15.1. Schema di sintesi delle scritture contabili
15.2. Schema di sintesi delle scritture contabili – i rimborsi e pagamenti delle imposte
16. Trattamento dei contributi sindacali
17. La Cassa integrazione guadagni
17.1. Presupposti normativi
17.2. Cassa integrazione guadagni ordinaria - CIGO
17.3. Durata
17.4. Trattamento
17.5. Cassa integrazione guadagni straordinaria CIGS
17.6. Beneficiari
17.7. Durata
17.8. Procedura
17.9. Trattamento
17.10. La contabilizzazione della cassa integrazione
18. Le Transazioni con i dipendenti
18.1. Schemi di scritture contabili per le controversie
18.2. Schemi di scritture contabili per le vertenze
19. Il costo del personale secondo i principi contabili internazionali
20. Casistiche ed esempi di riepilogo generale
Normativa di riferimento
Conclusioni
